Adatkezelés

Általános rendelkezések
Sikfürdő Szolgáltató Kft (székhely: 1031-Budapest, Péter u. 4., cégjegyzékszám: 01-09
432319, továbbiakban: Adatkezelő), mint az Ambient Hotel üzemeltetőjeként minden
esetben biztosítja az általa kezelt személyes adatok tekintetében az adatkezelés
jogszerűségét és célszerűségét. E tájékoztató célja, hogy a szállást foglaló, személyes
adataikat megadó vendégeink már a foglalás, illetve személyes adataik megadása előtt megfelelő információkat kaphassanak arról, hogy cégünk a személyes adataikat milyen feltételek és garanciák mellett, mennyi ideig kezeli. Az e tájékoztatóban foglaltakhoz
cégünk minden személyes adatkezeléssel járó esetben tartja magát, az itt leírtakat
magunkra nézve kötelezőnek tartjuk. Fenntartjuk ugyanakkor a jelen egyoldalú jognyilatkozatban leírtak megváltoztatásának
jogát, ez esetben az érintetteket előzetesen tájékoztatni fogjuk. Kérjük, amennyiben kérdése van az e tájékoztatóban foglaltakkal kapcsolatban, írjon levelet vagy e-mailt nekünk. Cégünk tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson alapulnak, illetve némely esetben az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett
kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.
Adatkezeléseink megfelelnek a vonatkozó jogszabályoknak, különösen a következőknek:
• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a
természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő
védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet
hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban:
„GDPR”), valamint az információs önrendelkezési
információszabadságról szóló 2011.évi CXII. Törvény (Infotv.)
Adatkezelő adatai, elérhetőségei a következők:
• Név: Sikfürdő Szolgáltató Kft.
• Székhely: 1031-Budapest, Péter u. 4.
• Levelezési cím: 7300 Komló, Fürdő utca 5
• Cégjegyzékszám: 01-09-432319
• Adószám: 14816365-2-41
• Telefonszám: 0670-340-1398
• E-mail: sales@ambienthotel.hu
• Adatkezelő képviselője: dr Tikos-Nagy Csaba ügyvezető
Adatkezelő adatai, elérhetőségei a következők:
• Név: NetHotelBooking Kft
• Feladatok: online foglalási rendszer
• Székhely: 8200-Veszprém, Boksa tér 1/A
• Levelezési cím: 8200-Veszprém, Ádám Iván u. 1.
• Adószám: 22710776-2-19
• Telefonszám: +36 30 650 0055
• E-mail cím: szilagyi.zsuzsa@resnweb.com
• Weboldal: resnweb.com
• Az Adatfeldolgozó az Adatkezelővel kötött írásbeli szerződés alapján a személyes
adatok tárolását végzi.
Adatkezelő adatai, elérhetőségei a következők:
• Név: MT-HostWare Számítástechnikai Kft
• Feladatok: szállodai PMS rendszer
• Székhely: 1149 Budapest, Róna utca 120.
• Levelezési cím: 1149 Budapest, Róna utca 120.
• Adószám: 10426917-2-42
• Telefonszám: +36 1 469 9000
• E-mail cím: hostware@hostware.hu
• Weboldal: www.hostware.hu
• Az Adatfeldolgozó az Adatkezelővel kötött írásbeli szerződés alapján a személyes
adatok tárolását végzi.
Adatfeldolgozó adatai, elérhetőségei a következők:
• Név: Nadel & Partners Communications Kft
• Feladatok: értékesítés, marketing, kommunikáció, tanácsadás
• Székhely: 2112 Veresegyház, Bihari János utca 20
• Levelezési cím: 2112 Veresegyház, Bihari János utca 20
• Adószám: 32138850-2-13
• Telefonszám: +36 30 515 5157
• E-mail cím: hello@nadelpartners.hu
• Weboldal: https://nadelpartners.hu/adatvedelmi-nyilatkozat/
• Az Adatfeldolgozó az Adatkezelővel kötött írásbeli szerződés alapján a személyes
adatok tárolását végzi.
Adatfeldolgozó adatai, elérhetőségei a következők:
• Név: SMBinfo Kft
• Feladatok: informatikai szolgáltatás
• Székhely: 1076 Budapest, Péterfy Sándor u. 7., félemelet 1.
• Levelezési cím: 1076 Budapest, Péterfy Sándor u. 7., félemelet 1.
• Adószám: 25082788-2-42
• Telefonszám: +36 20 380 9352
• E-mail cím: it@smbinfo.hu
• Weboldal: www.smbinfo.hu
• Az Adatfeldolgozó az Adatkezelővel kötött írásbeli szerződés alapján a személyes
adatok tárolását végzi. A személyes adatok megismerésére nem jogosult.
Adatfeldolgozó adatai, elérhetőségei a következők:
• Név: Mill-Co. Bt.
• Feladatok: könyvelés és bérszámfejtés
• Székhely: 1158 Budapest Jolán utca 18
• Levelezési cím: 1158 Budapest Jolán utca 18
• Adószám: 28715188-2-42
• Telefonszám: +3630 201 7668
• E-mail cím: konyveles@millco.hu
• Weboldal: N/a
• Az Adatfeldolgozó az Adatkezelővel kötött írásbeli szerződés alapján a személyes
adatok tárolását végzi.
Értelmező rendelkezések:
• Szabályzatunkban az adatvédelmi szakkifejezések magyarázatai:
• Érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes
személy.
• Azonosítható természetes személy: az a természetes személy, aki közvetlen vagy
közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám,
helymeghatározó adat, online azonosító, vagy a természetes személy fizikai,
fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára
vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
• Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ.
• Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő
tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat
vagy az akaratát félreérthetetlen kifejező más magatartás útján jelzi, hogy
beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.
• Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatának kezelését
kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adat törlését kéri.
• Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező szervezet, aki vagy amely- törvényben vagy az Európai Unió kötelező
jogi aktusában meghatározott keretek között – önállóan vagy másokkal együtt az
adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált
eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az
Adatfeldolgozóval végrehajtatja.
• Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely
művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele,
rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése,
továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása,
zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának
megakadályozása, fénykép, hang- vagy kép- felvétel készítése, valamint a
személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése.
• Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő
hozzáférhetővé tétele.
• Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele.
• Adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása
többé nem lehetséges.
• Adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetés
céljából.
• Adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges
vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából.
• Adatmegsemmisítés: az adatot tartalmazó adathordozó teljes fizikai
megsemmisítése.
• Adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró
adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége.
• Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel
nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján – beleértve a
jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is – adatok feldolgozását végzi.
• Adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége.
• Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi
személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az
érintettel, az adatkezelővel az adatfeldolgozóval, vagy azokkal a személyekkel,
akik az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes
adatok kezelésére irányuló műveleteket végeznek.
A személyes adatok kezelésére vonatkozó alapelvek:
1. jogszerűség, tisztesség, átláthatóság: a személyes adatok felvételének és
kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lenni és azt az érintett számára
átlátható módon kell végezni [Infotv. 4. § (1) bekezdés]
2. célhoz kötöttség: amely értelmében személyes adat kizárólag meghatározott
célból kezelhető [Infotv. 4. § (1) bekezdés]
3. adat-takarékosság: mely szerint csak olyan személyes adat kezelhető, amely az
adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen és a cél elérésére
alkalmas [Infotv. 4. § (2) bekezdés]
4. pontosság vagy az adatminőség elve: amely a tisztességesség és törvényesség
kritériumán túl a pontos, teljes és naprakész adatok kezelését teszi az adatkezelő
kötelezettségévé. [Infotv. 4. § (2) bekezdés]
5. korlátozott tárolhatóság: a személyes adatot törölni kell, ha az adatkezelés célja
megszűnt [Infotv. 17. § (2) bekezdés]
6. integritás és bizalmas jelleg: Személyes adatot – a kötelező adatkezelést kivéve –
csak hozzájárulás alapján, vagy az Infotv. 6. §-ában meghatározott külön jogalapok
szerint lehet kezelni. [Infotv. 5-6., 14-21. §]
7. elszámoltathatóság: Adatkezelő felelős a fentieknek való megfelelésnek, illetve
képesnek kell lennie ennek igazolására
Az adatbiztonsági intézkedések:
Az Adatkezelő és az Adatfeldolgozó a kezelt személyes adatok megfelelő szintű
biztonságának biztosítása érdekében minden szükséges technikai és szervezési
intézkedést megtesz egy esetleges adatvédelmi incidens (pl. személyes adatokat
tartalmazó fájlok sérülése, eltűnése, illetéktelenek számára hozzáférhetővé válása)
elkerülésére. Egy mégis bekövetkező incidens esetén a szükséges intézkedések
ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezetünk, amely
tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek
körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az
elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban
meghatározott egyéb adatokat.
Az egyes adatkezeléseinkkel kapcsolatban a következő tájékoztatásokat adjuk:
Szállodai szolgáltatással összefüggő adatkezelés:
Az Adatkezelő által üzemeltetett Ambient Hotel (7300 Komló, Fürdő utca 5) szállodában
vendégeink szállodai szolgáltatásokat, éttermi szolgáltatásokat és egyéb kapcsolódó
szolgáltatásokat (fürdőhasználat, rekreációs és szépség szolgáltatások, stb) vehetnek
igénybe.
Az adatkezelés célja:
a szállodai szolgáltatással kapcsolatos adminisztráció elvégzése, számlázás, egyéni
igények kezelése.
Az adatkezelés jogalapja:
szerződéskötés jogalap és adatkezelő jogi kötelezettség teljesítéséhez
A kezelt személyes adatok köre:
megszólítás; vezetéknév és keresztnév; lakcím (ország, irányítószám, város, utca,
házszám; telefonszám; e-mail cím; gazdasági társaság esetében cégnév és székhely,
bankkártya száma, azonosító igazolványokon szereplő adatok, gépkocsi rendszáma.
a bizonylat kiállításától számított hét év.
Az adatkezelés időtartama az idegenrendészeti törvénynek / rendvédelmi törvénynek
való megfelelés érdekében:
a vendég távozásától számított három év.
Az adatkezelés időtartama a vendéggel való kapcsolattartás és a vendég minőségi
kiszolgálása érdekében:
a tartózkodási dátum utolsó napját követő két év.
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:
nem jön létre szerződés a szállodai szolgáltatásra vonatkozóan.
Wellness szolgáltatással összefüggő adatkezelés:
Az Adatkezelő által üzemeltetett Ambient Hotel (7300 Komló, Fürdő utca 5) szállodában
vendégeink egyéb kapcsolódó szolgáltatásokat (wellness szolgáltatások, stb) vehetnek
igénybe.
Az adatkezelés célja:
A szállodai szolgáltatással kapcsolatos adminisztráció elvégzése, számlázás, egyéni
igények kezelése, egészségügyi állapot feltérképezése a szolgáltatás igénybevételének
megállapításához.
Az adatkezelés jogalapja:
a szállodai kiegészítő szolgáltatást foglaló személy előzetes hozzájárulása, jogos érdek
A kezelt személyes adatok köre:
vezetéknév és keresztnév; egészségügyi állapot.
Az adatkezelés időtartama:
a szolgáltatás igénybevételétől számított 30 naptári nap.
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:
A szálloda nem tud szolgáltatást nyújtani.
Ajánlatkéréssel összefüggő adatkezelés
Cégünk lehetőséget biztosít arra, hogy elektronikus úton ajánlatot kérjenek vendégeink.
Az ajánlatot automatizált rendszer útján, a szabad kapacitásokra is figyelemmel adja meg
cégünk.
Az adatkezelés célja:
előzetes tájékozódás a szálloda árairól
Az adatkezelés jogalapja:
a szállást foglaló személy előzetes hozzájárulása, illetve az adatkezelés a szerződés
megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges
adatok.
A kezelt személyes adatok köre:
1. megszólítás;
2. vezetéknév és keresztnév;
3. telefonszám;
4. e-mail cím;
5. szállóvendégek száma.
Az adatkezelés időtartama:
a foglalás szerinti tartózkodási dátum utolsó napját követő két év.
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:
A szálloda nem tud ajánlatot adni.
Hírlevélre való feliratkozással kapcsolatos adatkezelés:
Cégünk hírlevél útján tartja a kapcsolatot vendégeivel, akiknek a figyelmébe ajánlja
szolgáltatásait, a működésével kapcsolatos újdonságokról, akciókról tájékoztatja.
A személyes adatok kezelője:
Sikfürdő Kft (székhely: 1031-Budapest, Péter u. 4.), illetve Nadel & Partners
Communications Kft mint adatfeldolgozó
Az adatkezelés célja:
kapcsolattartás a potenciális szállóvendégekkel
Az adatkezelés jogalapja:
az érintett hozzájárulása
A kezelt személyes adatok köre:
név, e-mail cím
Az adatkezelés időtartama:
Cégünk a hírlevélről való leiratkozásig kezeli a nevet és e-mail címeket
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az érintett nem kap
hírlevelet cégünktől.
A hírlevélről bármikor leiratkozhat a hírlevélben szereplő link segítségével, vagy a
cégünknek a sales@ambienthotel.hu címre küldött levelével. E-mail címét haladéktalanul
(online leiratkozás esetén azonnal, levélküldés esetén 2 munkanapon belül) töröljük az
adatbázisunkból.
Elégedettségméréssel kapcsolatos személyes adatkezelés:
Szállodaként célunk, hogy vendégeinknek szolgáltatásainkat magas színvonalon nyújtsuk,
ezért folyamatosan kérünk visszajelzést vendégeinktől a szállodánkban tartózkodásuk
során gyűjtött tapasztalataikról.
A személyes adatok kezelője:
Sikfürdő Kft (székhely: 1031-Budapest, Péter u. 4.), illetve Nadel & Partners
Communications Kft mint adatfeldolgozó.
Az adatkezelés célja:
visszajelzés kérése a szállóvendégektől szolgáltatásaink további fejlesztése, javítása
érdekében.
Az adatkezelés jogalapja:
személyes hozzájárulás
A jogos érdek megjelölése:
cégünknek érdeke fűződik ahhoz, hogy a visszajelzések alapján szolgáltatásaink
fejlesztéséhez információt kapjunk.
A kezelt személyes adatok köre:
1. név,
2. nem,
3. e-mail cím.
Az adatkezelés időtartama:
a foglalás szerinti tartózkodási dátum utolsó napját követő két év
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei:
Az érintett nem kap elégedettségmérő kérdőívet cégünktől.
Cookie kezelés:
Az Adatkezelő a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis
adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a
böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak
lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de
kizárólag a saját tartalma tekintetében.
Az adatkezelés célja:
a felhasználók azonosítása, nyomon követése, egymástól való megkülönböztetése, a
felhasználók aktuális munkamenetének azonosítása, az annak során megadott adatok
tárolása, az adatvesztés megakadályozása, webanalitikai mérések, személyre szabott
kiszolgálás.
Az adatkezelés jogalapja:
az érintett hozzájárulása.
A kezelt adatok köre:
azonosítószám, dátum, időpont, valamint az előzőleg meglátogatott oldal.
Az adatkezelés időtartama:
maximum 90 nap
Az adatkezeléssel kapcsolatos további információk:
A sütit a felhasználó képes törölni saját számítógépéről, illetve letilthatja böngészőjében a
sütik
alkalmazását. A sütik kezelésére általában a böngészők Eszközök /
Beállítások menüjében az Adatvédelem / Előzmények / Egyéni beállítások menü
alatt, cookie, süti vagy nyomkövetés megnevezéssel van lehetőség.
Az
adatszolgáltatás
elmaradásának
a szolgáltatás igénybevételének lehetetlenülése.
Honlap szervernaplózása:
lehetséges
következményei:
A nethotelbooking.net weblap meglátogatásakor a webszerver automatikusan naplózza a
felhasználó tevékenységét.
Az adatkezelés célja:
a
honlap látogatása során a szolgáltató a szolgáltatások működésének
ellenőrzése, a visszaélések megakadályozása érdekében rögzíti a látogatói adatokat.
Az adatkezelés jogalapja:
Jogos érdek a weboldal biztonságos működéséhez.
A kezelt személyes adatok típusa:
azonosítószám, dátum, időpont, a meglátogatott oldal címe.
Az adatkezelés időtartama:
maximum 90 nap.
További információk:
Cégünk a naplóállományok elemzése során felmerült adatokat más információval nem
kapcsolja össze, a felhasználó személyének azonosítására nem törekszik. A meglátogatott
oldalak címe, valamint a dátum, időpont adatok önmagukban az érintett azonosítására
nem alkalmasak, azonban egyéb (pl. regisztráció során megadott) adatokkal
összekapcsolva alkalmasak arra, hogy segítségükkel a felhasználóra vonatkozó
következtetéseket lehessen levonni.
Külső szolgáltatók naplózással kapcsolatos adatkezelése:
A portál html kódja a cégünktől független, külső szerverről érkező és külső szerverre
mutató hivatkozásokat tartalmaz. A külső szolgáltató szervere közvetlenül a felhasználó
számítógépével áll kapcsolatban. Felhívjuk látogatóink figyelmét, hogy e hivatkozások
szolgáltatói az ő szerverükre történő közvetlen kapcsolódás, a felhasználó böngészőjével
való közvetlen kommunikáció miatt felhasználói adatokat (pl. IP cím, böngésző, operációs
rendszer adatai, egérmutató mozgása, meglátogatott oldal címe és a látogatás időpontja)
képesek gyűjteni. Az IP cím olyan számsorozat, mellyel az internetre fellépő felhasználók
számítógépei, mobil eszközei egyértelműen azonosíthatók.
Az IP címek segítségével akár földrajzilag is lokalizálható az adott számítógépet használó
látogató. A meglátogatott oldalak címe, valamint a dátum, időpont adatok önmagukban
az érintett azonosítására nem alkalmasak, azonban egyéb (pl. regisztráció során
megadott) adatokkal összekapcsolva alkalmasak arra, hogy segítségükkel a felhasználóra
vonatkozó következtetéseket lehessen levonni.
Egyéb adatkezelések:
Fotó készítés:
Adatkezelés célja:
A hotel részéről fotók készítése a különböző szállodai programok alkalmával (pl. kiemelt
időszakok gyermek animációi, programjai, stb), kizárólag oly módon, hogy a résztvevők
nem, vagy az arc láthatósága nélkül szerepelnek a fotókon.
Adatkezelés jogalapja: Személyes hozzájárulás
Kezelt személyes adatok köre: fotó (nem felismerhetően és/vagy arc kitakarásával)
Kamera használati információk: https://hotelambient.hu/hu/adatkezeles/
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.
Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy egyes hatóságok, közfeladatot ellátó szervek, bíróságok
személyes adatok közlése céljából megkereshetik cégünket. Cégünk e szervek részére –
amennyiben az érintett szerv a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes
adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának
megvalósításához elengedhetetlenül szükséges, és amennyiben a megkeresés
teljesítését jogszabály írja elő.
A személyes adatok tárolásának módja, az adatkezelés biztonsága:
Cégünk számítástechnikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei a székhelyen és az
adatfeldolgozó által bérelt szervereken találhatók meg. Cégünk a személyes adatok
kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy
választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
a) az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
b) hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
c) változatlansága igazolható (adatintegritás);
d) a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
Különös gondossággal figyelünk az adatok biztonságára, megtesszük továbbá azokat a
technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítjuk azokat az eljárási szabályokat,
amelyek a GDPR szerinti garanciák érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat
megfelelő intézkedésekkel védjük különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás,
továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen
megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó
hozzáférhetetlenné válás ellen.
Cégünk és partnereink informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a
számítógéppel támogatott csalás, a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a
szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen. Az üzemeltető a biztonságról
szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal is gondoskodik. Az adatok napi
biztonsági mentése megoldott. Az adatvédelmi incidensek elkerülése érdekében cégünk
minden lehetséges intézkedést megtesz, egy ilyen incidens bekövetkezése esetén –
incidenskezelési szabályzatunk szerint – haladéktalanul fellépünk a kockázatok
minimalizálása, a károk elhárítása érdekében.
Az érintettek jogai, jogorvoslati lehetőségek:
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes
adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését,
visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett
módon,
illetve
az
adatkezelő
fenti
elérhetőségein. Az érintett kérelmére az információkat elektronikus formában
szolgáltatjuk késedelem nélkül, de legkésőbb 30 napon belül, a vonatkozó
szabályzatunknak
megfelelően.
Az
érintetteknek
teljesítésére irányuló kéréseit díjmentesen teljesítjük.
Tájékoztatáshoz való jog:
a
lenti
jogok
Cégünk megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a
személyes adatok kezelésére vonatkozó minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható,
érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva,
ugyanakkor precíz módon nyújtsa.
A tájékozódáshoz való jog írásban, az 1. pontban megadott kapcsolati elérhetőségeken
keresztül gyakorolható.
Az érintett részére kérésére – személyazonosságának igazolását követően – szóban is
adható tájékoztatás. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy amennyiben cégünk
munkatársainak kétsége támad az érintett személyazonossága felől, az érintett
személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérhetjük.
Az érintett hozzáféréshez való joga:
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy
személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Amennyiben folyamatban van
személyes adat kezelése, az érintett jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a
következő, a felsorolásban szereplő információkhoz hozzáférést kapjon.
• Az adatkezelés céljai;
• az érintett személyes adatok kategóriái;
• azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes
adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli
(Európai Unión kívüli) címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; a személyes
adatok tárolásának tervezett időtartama;
• a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga;
• a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
• az adatforrásokra vonatkozó információ;
• az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az
alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen
adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható
következményekkel jár.
A fentieken túlmenően személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet
részére történő továbbítása esetén az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a
továbbításra vonatkozó megfelelő garanciákról.
Helyesbítés joga:
E jog értelmében bárki kérheti a cégünk által kezelt, rá vonatkozó, pontatlan személyes
adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
Törléshez való jog:
Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy
kérésére indokolatlan késedelem nélkül töröljük a rá vonatkozó személyes adatokat:
a) személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy
más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az
adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az
adatkezelésre;
d) a személyes adatok jogellenes kezelése állapítható meg;
e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt
jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások
kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés a következő célokból
szükséges:
a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
b) a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy
tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre
ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása
céljából;
c) a népegészségügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási
célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján;
d) vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Az adatkezelés korlátozásához való jog:
Az érintett kérésére korlátozzuk az adatkezelést a GDPR 18. cikkében fennálló feltételek
esetén, tehát ha:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az
időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának
ellenőrzését;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását
c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az
érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
vagy
d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget
élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az
érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy
az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Az érintettet
az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatni kell.
Adathordozáshoz való jog:
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére
bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható
formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
Cégünk word vagy excel formátumban tudja teljesíteni az érintett ilyen kérését.
Tiltakozás joga:
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett
jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő
kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez
kapcsolódik. A személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése
elleni tiltakozás esetén az adatok e célból nem kezelhetők.
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást:
a) Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált
adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve
joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Nem alkalmazható
a fenti jogosultság, ha az adatkezelés a) az érintett és az adatkezelő közötti szerződés
megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
b) meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi
lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek
c) védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
d) az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.
Visszavonás joga:
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás
visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés
jogszerűségét.
Eljárási szabályok:
Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem
beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a GDPR 15–22. cikk
szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a
kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal
meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak
megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja
az érintettet.
Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatás elektronikus úton
kerül megadásra, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül,
de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az
érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt
nyújthat be a felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat az általa végzett valamennyi
helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a
személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy
erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
Kártérítés és sérelemdíj:
Minden olyan személy, aki az adatvédelmi rendelet megsértésének eredményeként
vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenvedett, az elszenvedett kárért az adatkezelőtől vagy
az adatfeldolgozótól kártérítésre jogosult. Az adatfeldolgozó csak abban az esetben
tartozik felelősséggel az adatkezelés által okozott károkért, ha nem tartotta be a
jogszabályban
meghatározott,
kifejezetten
az
adatfeldolgozókat
terhelő
kötelezettségeket, vagy ha az adatkezelő jogszerű utasításait figyelmen kívül hagyta vagy
azokkal ellentétesen járt el. Ha több adatkezelő vagy több adatfeldolgozó vagy mind az
adatkezelő mind az adatfeldolgozó érintett ugyanabban az adatkezelésben, és
felelősséggel tartozik az adatkezelés által okozott károkért, minden egyes adatkezelő vagy
adatfeldolgozó egyetemleges felelősséggel tartozik a teljes kárért. Az adatkezelő, illetve
az adatfeldolgozó mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző
eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.
Jogorvoslati lehetőségek:
Adatkezeléssel kapcsolatos kéréssel, kérdéssel, észrevétellel a sales@ambienthotel.hu e
mail címre küldött e-mailben fordulhat.
Az Adatkezelő esetleges jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Telefon: +36 (1) 391-1400 Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: https://naih.
Az érintetti jogainak megsértése esetén továbbá Ön az adatkezelő ellen bírósághoz is
fordulhat. A pert az Ön – választása szerint – lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint
illetékes bíróság előtt is megindíthatja